6 étapes d’un processus avec Jasper ai de rédaction de contenu qui évoluera avec votre entreprise.

Parce que vous ne pouvez pas promouvoir un contenu qui n’existe pas, la génération de contenu ou la production de contenu est peut-être l’un des aspects les plus cruciaux de votre stratégie de marketing de contenu. Avoir un processus de développement de contenu en place peut vous aider à éviter la course stressante de la publication sur l’impulsion du moment et au contraire faire de la création de contenu un jeu d’enfant.

Qu’est-ce que la production de contenu évolutive, et comment fonctionne-t-elle ?

Dans le monde des affaires, l’évolutivité est décrite comme la capacité à se développer et à s’adapter aux changements au fil du temps. Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise, vous devez réfléchir à la manière dont vous allez faire évoluer vos opérations.

Rendre votre méthode facile à répéter est l’essence même du développement de contenu évolutif. Si vous adoptez une méthode de production de contenu évolutive, vous suivrez les mêmes processus, que vous rédigiez cinq ou 50 éléments de contenu chaque mois.

Voici quelques-uns des avantages d’un processus de développement de contenu évolutif :

• Embarquer facilement les nouveaux membres de l’équipe.
• Identifiez rapidement les trous de contenu.
• Pour gagner du temps, automatisez les processus ou l’administration.
• Être capable de s’adapter à des changements rapides ou inattendus.

 

Comment créer une méthodologie de création de contenu

Mettre en place un processus de production de contenu dès maintenant vous fera gagner beaucoup de temps plus tard, lorsque vous devrez vous concentrer sur des choses plus vitales à mesure que votre entreprise se développe.

Vous économiserez également du temps et du stress lorsqu’il s’agira de développer du nouveau matériel chaque semaine, car votre méthode a déjà une longueur d’avance.

C’est une bonne idée d’inclure toutes les personnes importantes de votre équipe qui seront impliquées à un moment donné dans votre processus de développement de contenu pendant que vous le mettez en place.

En impliquant les responsables de votre équipe ou de votre département dès le début, vous pouvez être sûr qu’ils soulèveront tous les aspects pertinents que vous n’avez peut-être pas envisagés.

Ils seront également en mesure d’expliquer simplement les nouvelles procédures à leurs équipes. En outre, l’implication de vos collaborateurs importants accroît la transparence.

Les personnes suivantes de votre équipe devraient être incluses dans votre processus de création de contenu :

• Auteurs du contenu
• Concepteurs de graphiques
• Gestionnaires de médias sociaux
• Tout autre membre de votre équipe de production ou de création.

Une fois que vous avez réuni tout le monde, préparez un tableau blanc ou un nouveau document et commencez le processus de simplification de tout.

Votre objectif ultime est que votre équipe de production de contenu gère l’ensemble du processus pour vous.

1. Choisissez un emplacement pour vos fichiers de production de contenu.

Vous devez d’abord identifier où toutes les pièces du puzzle de votre contenu vivront avant d’être publiées dans le monde avant de plonger dans toutes les procédures et étapes du voyage de production de contenu.

Assurez-vous que votre solution de stockage de fichiers est extensible pour garantir l’évolutivité de votre procédure.

Trouvez un serveur cloud sécurisé qui fonctionne pour l’ensemble de votre équipe au lieu d’envoyer des fichiers par e-mail pour que chacun puisse les avoir sur son propre ordinateur portable.

Gardez tout en ordre dans l'emplacement de votre disque une fois que vous l’avez choisi pour éviter la confusion et les biens mal placés.

La création d’une norme pour le nom de ces fichiers fera partie de l’organisation. Une technique typique consiste à commencer par des dossiers annuels ou mensuels, puis à utiliser un nom de fichier contenant le titre du poste et l’objectif du fichier.

Lors de la rédaction de ces règles, essayez de les garder aussi simples que possible afin de ne pas avoir à revenir au « livre des règles » chaque fois que vous enregistrez un nouveau fichier.

2. Créez un système de génération et de stockage des idées.

Après avoir mis en place votre système de fichiers, vous aurez besoin d’une liste d’idées de contenu que le reste de l’équipe de production pourra produire et distribuer.

Si une seule personne est chargée de la recherche de mots-clés de votre contenu, assurez-vous qu’elle est en contact avec l’équipe de stratégie éditoriale.

Déterminez la fréquence à laquelle vous souhaitez générer de nouvelles idées de contenu ou rafraîchir le contenu existant, ainsi que la manière dont celles-ci s’intégreront dans la chronologie ou le calendrier du contenu.

3. Dates limites de contenu à prendre en compte

Considérez combien de pièces de contenu vous voulez publier chaque mois en fonction de vos objectifs marketing ou commerciaux. Répartissez les dates limites de publication sur l’ensemble du mois.ors de la création de votre calendrier de contenu, assurez-vous que vous avez les éléments suivants prêts pour chaque pièce de contenu :

• Contenu concis
• Recherche de mots-clés
• l’objectif du contenu

Conservez ce matériel dans un dossier séparé « Content Briefs » ou dans les dossiers de contenu qui vous sont attribués.

N’oubliez pas de prendre en compte les dates importantes, les jours fériés ou les événements lors de la planification de mois distincts.

 

4. Créez des flux de travail pour chaque type de contenu.

Avant qu’un projet de contenu puisse être publié, il doit passer par une série de procédures. Dressez une liste de chacune de ces étapes, en veillant à ce qu’elles soient dans le bon ordre et qu’aucune d’entre elles ne soit dépendante d’une autre.

Reportez pour chaque type de contenu qui nécessite un flux de travail ou une équipe particulière.

Pour les types de contenu les plus populaires, voici quelques propositions de workflows pour le contenu des blogs :

• Faire un plan de contenu.
• Remplissez les espaces vides.
• Incluez des infographies ou des photos qui sont pertinentes.
• Examinez les principes du référencement.
• L’envoyer à l’éditeur
• Accepter le projet final.
• Publier ou fixer une heure de publication.
• Dans la mesure du possible, faites la promotion du contenu du blog.

Flux de travail pour le contenu vidéo :

• Composer un script de contenu.
• Contenu du film
• Les voix off sont enregistrées.
• Montage vidéo et effets visuels.
• Examiner les principes du référencement.
• Accepter le projet final.
• Publier ou fixer une heure de publication.

Flux de travail pour les publications sur les médias sociaux :

• Faire un fond ou une image
• Si nécessaire, rédiger une copie.
• Incluez une légende.
• Examiner les principes du référencement.
• Il convient de créer des plateformes alternatives.
• Accepter le(s) projet(s) final(aux)
• Publier ou fixer une heure de publication.

Il s’agit de l’une des premières phases les plus importantes dans l’élaboration de votre processus de production de contenu, mais la bonne nouvelle est qu’une fois que vous l’aurez réalisée, vous n’aurez pas à y revenir avant longtemps.

5. Les responsabilités et les transferts sont répartis.

Si les membres de votre équipe ont participé jusqu’à ce stade, ils peuvent vous dire si vous avez une capacité d’équipe suffisante pour atteindre vos objectifs de contenu existants ou si vous devez embaucher plus d’aide.

Passez en revue vos objectifs de contenu pour voir s’il y a des éléments de contenu avec d’autres objectifs qui peuvent être coupés jusqu’à ce que votre entreprise se développe.

Certaines phases, comme la vérification du référencement et l’approbation des versions finales, sont essentielles dans tous les flux de travail, comme le montrent les exemples ci-dessus.

Lorsque vous attribuez des tâches pour chacune de ces phases, veillez à ce qu’aucun individu ne devienne un goulot d’étranglement dans la production de contenu.

6. Établissez un calendrier de révision.

L’étape finale de tout processus digne de ce nom consiste à s’assurer qu’il fonctionne correctement avec une étape de révision programmée.

Cela peut se produire n’importe où entre 90 jours et six mois après que vous ayez commencé le processus de création de contenu.

Au cours de l’évaluation, vous devez poser les questions suivantes à votre équipe chargée du contenu :

• Le contenu atteint-il ses objectifs ?
• Y a-t-il quelque chose qui pourrait être modifié pour améliorer l’efficacité ?
• Y a-t-il un processus ou une personne qui empêche l’achèvement d’un autre ?
• Que pensent les employés de la procédure raccourcie ?

Obtenir ces réponses directement des chefs d’équipe ou des membres individuels de l’équipe peut vous aider à déterminer si votre processus de création de contenu doit être revu.

Cinq ressources pour faciliter le processus de création de contenu.

Chacune des phases énumérées ci-dessus peut être facilitée par l’utilisation d’outils et de technologies pendant le processus de création de contenu. Voici cinq formidables outils de création de contenu pour vous aider à démarrer.

1. Jasper

Le temps nécessaire pour terminer chaque phase de vos opérations de workflow sera réduit de moitié en utilisant le logiciel de rédaction AI. Avec notre modèle de plan de billet de blog ou notre modèle de plan de scénario vidéo, Jasper peut rapidement élaborer des plans pour votre équipe de création de contenu.

Demandez ensuite à Jasper de composer votre texte à l’aide du modèle de générateur de paragraphes et terminez avec le modèle de titre parfait, qui ont tous été conçus à l’aide de formules provenant des meilleurs copywriters du monde.

 

2. SurferSEO

Vous devez non seulement développer un contenu fantastique, mais aussi vous assurer qu’il est optimisé pour les moteurs de recherche tout au long du processus de fabrication.

Surfer SEO peut vous aider à cet égard.

Surfer SEO est un outil qui vous aide à rédiger un meilleur contenu en gérant les aspects liés au référencement.

Avec Surfer SEO, vous pouvez vous concentrer sur la production d’un contenu fantastique au lieu de vous soucier de la recherche de mots-clés et d’autres parties techniques du référencement.

Mieux encore, SurferSEO fonctionne en tandem avec Jasper, ce qui vous permet de vous référer aux composants SEO tout en écrivant.

3. Google Drive est un service de stockage basé sur le cloud.

Vous aurez besoin d’un stockage qui peut évoluer avec votre entreprise à mesure que vous développez votre création de contenu. Un compte Google gratuit est livré avec un espace de stockage en nuage de 15 gigaoctets. Passez à un compte Google One pour des options de serveur plus importantes, qui comprend 100 Go de stockage dans le cloud.

4. Asana

La collaboration sur les projets est essentielle pour assurer le bon déroulement de votre processus.

Vous serez en mesure d’observer quelles corvées ont ou n’ont pas été effectuées à temps si vous mettez tout le monde dans le même espace de travail.

La meilleure caractéristique d’Asana est que vous pouvez visualiser les mêmes éléments de différentes manières, comme des tableaux, des listes ou des lignes de temps, ce qui vous permet d’adapter votre projet aux besoins spécifiques de votre équipe.

5. Calendrier de contenu par CoSchedule

Si vous n’en avez pas déjà un, le progiciel gratuit de calendrier de marketing numérique de CoSchedule est un bon point de départ.

L’organisateur de calendrier, un composant de la suite marketing, vous donne l’organisation dont vous avez besoin pour suivre les différentes campagnes, événements, cibles et processus en un seul endroit.

L’utilisation d’un tel calendrier partagé garantit que les membres de votre équipe ne vous enverront pas de messages concernant des dates importantes et que les parties prenantes pourront suivre les progrès en temps réel.

Pour maintenir l’efficacité et développer votre entreprise, vous devez rationaliser votre processus de création de contenu.

Vous devriez être en mesure de produire un contenu de qualité sans passer des heures et des heures accroupis devant un écran d’ordinateur si vous suivez les techniques décrites dans cet essai.

Inscrivez-vous à Jasper ai dès aujourd’hui si vous êtes à la recherche d’encore plus d’efficacité (et qui ne l’est pas ?). Avec l’aide de Jasper ai, vous produirez des articles fantastiques en un rien de temps.